7 caractéristiques que doivent posséder les plateformes éducatives numériques
Aujourd'hui, la question n'est pas de savoir si la technologie doit être intégrée dans l'environnement scolaire, mais comment elle doit l'être. La transformation numérique est une étape cruciale pour que les centres éducatifs s'adaptent et restent pertinents.
Les plateformes éducatives numériques améliorent l'efficacité des activités quotidiennes des écoles et stimulent les résultats scolaires des élèves.
L'école d'aujourd'hui a besoin de nouvelles technologies pour une gestion intégrale et centralisée de tous les domaines de son fonctionnement quotidien (administratif, académique, didactique, financier), afin d'améliorer son efficacité et sa principale responsabilité : l'éducation et le progrès des élèves. Les logiciels éducatifs sont essentiels dans ce contexte, car ils intègrent tous les domaines du centre scolaire pour parvenir à une gestion efficace et coordonnée tout en soutenant tous les membres de la communauté éducative (élèves, enseignants, familles, etc.).
Équiper le centre ou le réseau d'écoles d'un logiciel éducatif permet d'améliorer les résultats des élèves, de faciliter les plans d'enseignement individualisés et de fournir des données pour une meilleure visibilité des processus d'apprentissage. Mais quelles sont les principales caractéristiques que doit posséder une plateforme éducative numérique pour être réellement productive et efficace ? Voici sept caractéristiques essentielles :
- Il doit permettre une gestion intégrale et unifiée.
- Il doit gérer les informations en toute sécurité.
- Il doit être flexible et s'adapter aux besoins de chaque centre.
- Il doit inclure des outils d'intelligence économique.
- Il doit fournir des outils pour l'innovation pédagogique.
- Il doit optimiser les flux de communication internes et externes.
- Il doit disposer d'un service de soutien et de conseil.
Examinons de plus près chacune de ces caractéristiques clés.
1. Gestion globale et unifiée
Une plateforme éducative numérique doit offrir une gestion complète du centre, couvrant tous les domaines de l'école sans nécessiter de programmes de gestion supplémentaires. Lorsque les données ne sont pas intégrées, des erreurs se produisent souvent en raison de la nécessité d'effectuer des contrôles croisés continus entre plusieurs systèmes indépendants.
Une solution logicielle intégrée centralise toutes les informations académiques, administratives, financières et de communication en un seul système. Cette approche centralisée garantit que les informations sont mises à jour en temps réel pour chaque opération au sein de l'écosystème, ce qui permet de réaliser d'importantes économies de temps et d'argent.
La centralisation des tâches dans un système unifié représente une réduction substantielle des délais et des coûts.
Un logiciel éducatif complet doit prendre en compte tous les aspects et paramètres liés à la gestion d'un centre scolaire :
- Facturation
- Gestion des inscriptions
- Coordination du calendrier
- L'évaluation
- Comptabilité
- Environnement d'apprentissage virtuel
- Communication
- Service à la clientèle
Et plus encore L'écosystème devrait fournir des outils et des fonctions spécifiques pour chacun de ces domaines, améliorant l'efficacité de tous les processus à partir d'une plateforme unique, sans qu'il soit nécessaire de recourir à des implémentations externes. Des études récentes montrent que 97 % des enseignants estiment que le fait d'avoir toutes les applications unifiées en un seul endroit leur permet de passer moins de temps sur les tâches administratives de routine et de se concentrer davantage sur ce qui compte vraiment : l'éducation et les progrès de leurs élèves.
2. Cybersécurité
La sécurité des données est indispensable dans tout logiciel éducatif, qui doit disposer d'une infrastructure de haut niveau. La plateforme doit protéger efficacement les données de l'école et contrôler tous les points d'accès afin d'éviter les fuites d'informations qui pourraient compromettre l'intégrité et la confidentialité.
Pour garantir la sécurité, le système doit être complet et offrir des solutions aux besoins de protection spécifiques de chaque département par le biais de différents modules. La centralisation de toutes les informations dans un seul système est également cruciale, car les migrations de données entre les systèmes peuvent entraîner des pertes et des problèmes dus à une base de données non fiable.
Les certificats de sécurité sont essentiels, tout comme un service en nuage robuste qui garantit la protection des données. Les programmes de prévention sont particulièrement importants, car un manque de culture de la sécurité et de sensibilisation à l'utilisation correcte des données au sein de la communauté éducative peut accroître les vulnérabilités.
3. Flexibilité
Un logiciel éducatif doit être facile à mettre en œuvre, à comprendre et à gérer par n'importe quel utilisateur au sein de la communauté éducative, ce qui rend l'expérience utilisateur extrêmement importante. En outre, il doit être suffisamment flexible pour s'adapter et améliorer l'organisation et le fonctionnement des processus propres à chaque école.
C'est un point crucial car les plates-formes éducatives numériques peuvent varier considérablement en termes de champ d'application. Par exemple, un logiciel peut gérer efficacement les notes mais ne pas s'aligner sur les paramètres de notation spécifiques d'une école particulière.
La capacité à s'adapter aux besoins uniques de chaque institution est une exigence clé pour tout écosystème éducatif numérique.
4. Business Intelligence
La gestion académique présente des complexités qui nécessitent un traitement adéquat de l'information. En ce sens, il est essentiel que le logiciel intègre des fonctions d'intelligence économique en raison des avantages significatifs qu'elles procurent.
L'objectif fondamental de la BI est d'analyser les données fournies par le centre pour les transformer en informations pertinentes pour la prise de décision, que ce soit dans le domaine académique, comportemental ou financier. La BI fournit des informations contextuelles, des graphiques personnalisés et des rapports pour maintenir un contrôle efficace sur deux domaines clés de la gestion de l'école : académique et économico-administratif. D'une part, il y a beaucoup d'informations précieuses pour le suivi des étudiants (notes, comportements), et d'autre part, pour l'efficacité administrative (facturation, recouvrement, inventaires).
L'analyse des données est essentielle pour comprendre le "pourquoi" et prendre des décisions en conséquence.
L'avantage du monde numérique est que tout ce que nous faisons dans l'écosystème laisse une trace qui peut être mesurée et analysée. Cette caractéristique est porteuse d'un grand potentiel car, par exemple, les interactions d'un élève sur la plateforme éducative numérique peuvent fournir des informations très utiles à l'enseignant (ses progrès, les difficultés qu'il rencontre, les résultats qu'il obtient).
L'analyse des informations permettant un diagnostic en temps réel, l'analyse des données dans les écoles devient également un outil important pour détecter les cas à risque, tels que l'abandon scolaire, et agir avant que le problème ne s'aggrave. Malgré les avantages considérables qu'ils procurent, la mise en œuvre d'outils de BI reste un défi pour de nombreuses plates-formes éducatives numériques.
Cependant, les institutions éducatives les plus prestigieuses se distinguent non seulement par la qualité de leurs programmes didactiques, mais aussi par le degré d'innovation technologique qu'elles mettent en œuvre dans leurs systèmes de gestion, y compris les outils de veille stratégique.
5. Innovation pédagogique
Les logiciels éducatifs doivent également être une passerelle vers l'innovation pédagogique. La qualité de l'enseignement est renforcée par un environnement d'apprentissage virtuel qui soutient des processus d'enseignement et d'apprentissage personnalisés. Chaque élève a des besoins uniques et l'écosystème doit y répondre individuellement.
Les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), tels que Moodle, sont des composants essentiels pour le développement de nouvelles méthodes d'apprentissage. Ces systèmes facilitent l'administration, la documentation, l'automatisation et la création de programmes de formation, entre autres fonctionnalités.
Los entornos virtuales de aprendizaje deben facilitar los procesos de enseñanza y aprendizaje individualizados.
Les environnements d'apprentissage virtuels devraient permettre :
- Personnalisation du contenu
- Programmes didactiques pour différentes disciplines et différents niveaux
- Des programmes de tutorat pour guider les étudiants
- Simulateurs dans des environnements dynamiques
- Les outils numériques tels que les traitements de texte, les feuilles de calcul et les éditeurs graphiques
- Encyclopédies virtuelles
- Gamification (jeux éducatifs) pour encourager l'apprentissage par des récompenses
Ces "classes virtuelles" améliorent la dynamique de l'enseignement en offrant des espaces interactifs et conviviaux. Elles rationalisent également la planification des cours et stimulent la participation des étudiants, ce qui améliore en fin de compte les résultats scolaires.
6. Communications
La communication centralisée est essentielle pour améliorer la gestion académique grâce à la technologie.
La plateforme éducative numérique ne doit pas servir uniquement à des fins didactiques ou pédagogiques. Il doit s'agir d'une solution intégrée qui facilite la communication entre tous les membres de la communauté éducative - élèves, familles, enseignants, directeurs et personnel.
La communication doit passer par différents canaux tels que le courrier électronique, les portails web et les applications mobiles. Cette configuration permet la diffusion efficace de messages de masse ou individuels, d'annonces, de circulaires, d'appels et de tutoriels, portant à la fois sur des questions institutionnelles et sur des situations individuelles d'élèves.
7. Soutien et conseil
Enfin, une plateforme éducative numérique doit comprendre un centre d'assistance et de conseil disponible pendant les heures de cours pour fournir une assistance continue. Cela permet de répondre rapidement à toutes les questions et de s'assurer que les utilisateurs peuvent utiliser pleinement les fonctionnalités et les outils de la plateforme.
La mise en œuvre d'un logiciel éducatif est un processus qui se déroule étape par étape et qui devient simple grâce aux conseils de consultants et de spécialistes qui peuvent adapter les solutions aux besoins spécifiques du centre éducatif.
SM Educamos
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- Analyse des données : Tirer parti des outils de veille stratégique pour exploiter les informations pertinentes en vue d'une prise de décision éclairée.
- Communication du centre : Utiliser des outils agiles et intuitifs pour rationaliser le flux d'informations entre tous les membres de la communauté éducative.
- Gestion du centre : Assurer une gestion centralisée dans les domaines académique, économique, administratif et opérationnel.
- Innovation pédagogique : Accédez à un environnement d'apprentissage virtuel (EAV) pour intégrer vos ressources et du contenu tiers afin d'améliorer l'enseignement et les expériences d'apprentissage.
Nous vous accompagnons dans la transformation numérique de votre école, en vous soutenant à chaque étape cruciale du processus - diagnostic, planification, mise en œuvre, maintenance et évaluation. Notre service d'assistance globale fournit une assistance proactive, personnalisée et continue pour assurer une transition en douceur.
En outre, notre "Communauté Educamos Cerca", disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, se consacre à la gestion des questions, des incidents et des demandes, répondant ainsi rapidement aux besoins de votre centre éducatif.
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