7 Característiques que han de tenir les Plataformes Educatives Digitals

Avui en dia, la qüestió no és si la tecnologia s'ha d'integrar en l'entorn escolar, sinó com s'ha d'integrar. La transformació digital és un pas crucial perquè els centres educatius s'adaptin i es mantinguin rellevants.

Les plataformes educatives digitals milloren l'eficiència de les operacions escolars diàries i augmenten el rendiment acadèmic de l'estudiant.

L'escola d'avui necessita noves tecnologies per a una gestió integral i centralitzada de totes les àrees de les seves operacions diàries (administratives, acadèmiques, didàctiques, financeres), millorant l'eficiència i millorant la seva responsabilitat principal: l'educació i el progrés de l'alumne. El programari educatiu és fonamental en aquest context, ja que integra totes les àrees del centre educatiu per aconseguir una gestió eficaç i coordinada mentre dona suport a tots els membres de la comunitat educativa (alumnes, mestres, famílies, etc.). 

Equipar al centre o la xarxa de col·legis amb programes educatius millora els resultats dels estudiants, facilita plans d'ensenyament individualitzats i proporciona dades per a una major visibilitat dels processos d'aprenentatge. Però, quines característiques clau ha de tenir una plataforma educativa digital per ser realment productiva i eficaç? Aquí tens set característiques essencials: 

  1. Ha de permetre una gestió integral i unificada. 
  2. Ha de gestionar la informació de manera segura. 
  3. Ha de ser flexible i adaptar-se a les necessitats de cada centre. 
  4. Ha d’incloure eines d'intel·ligència empresarial. 
  5. Ha de proporcionar eines per a la innovació pedagògica. 
  6. Ha d'optimitzar els fluxos de comunicació interns i externs. 
  7. Ha de tenir un servei d'assistència i assessorament. 

Vegem més detalladament cada una d'aquestes característiques clau. 

Niños usando un ordenador

1. Gestió Integral i Unificada

Una plataforma educativa digital ha d'oferir una gestió integral del centre, cobrint totes les àrees de l'escola sense necessitat de programes de gestió addicionals. 

Quan les dades no estan integrades, sovint sorgeixen errors a causa de la necessitat de comprovar-les contínuament en diversos sistemes independents. Una solució de programari integrat centralitza tota la informació acadèmica, administrativa, financera i comunicativa en un únic sistema. Aquest enfocament centralitzat assegura que la informació es mantingui actualitzada en temps real amb cada operació dins de l'ecosistema, el que comporta importants estalvis de temps i costos.

Centralitzar tasques en un sistema unificat representa una reducció substancial tant del temps com dels costos.

Un programari educatiu integral ha de cobrir tots els aspectes i paràmetres implicats en la gestió d'un centre escolar: 

  • Facturació
  • Gestió d'inscripcions
  • Coordinació d'horaris
  • Avaluació
  • Comptabilitat
  • Entorn d'Aprenentatge Virtual
  • Comunicació
  • Servei d'atenció al client
  • I més 

L'ecosistema ha de proporcionar eines i funcions específiques per a cadascuna d'aquestes àrees, millorant l'eficiència de tots els processos des d'una sola plataforma, sense necessitat d'implementacions externes. Estudis recents mostren que el 97% dels professors creuen que tenir totes les aplicacions unificades en un sol lloc els permet passar menys temps en tasques administratives rutinàries i centrar-se més en el que realment importa: l'educació i el progrés dels seus alumnes.

2. Ciberseguretat

La seguretat de les dades és indispensable en qualsevol programari educatiu, que ha de disposar d'infraestructura de primer nivell. La plataforma ha de protegir eficaçment les dades de l'escola i controlar tots els punts d'accés per evitar filtracions d'informació que podrien comprometre la integritat i la privadesa.

Per garantir la seguretat, el sistema ha de ser complet, oferint solucions per a les necessitats específiques de protecció de cada departament mitjançant diversos mòduls. Centralitzar tota la informació en un únic sistema també és fonamental, ja que les migracions de dades entre sistemes poden comportar pèrdues i problemes a causa d'una base de dades poc fiable.

Els certificats de seguretat són essencials, així com un servei robust al núvol que garanteixi la protecció de les dades. Els programes de prevenció són especialment importants, ja que una manca de cultura de seguretat i consciència sobre l'ús adequat de les dades en la comunitat educativa pot augmentar les vulnerabilitats. 

3. Flexibilitat

Un programari educatiu ha de ser fàcil d'implementar, entendre i gestionar per qualsevol usuari dins de la comunitat educativa, fent que l'experiència de l'usuari sigui extremadament important. A més, ha de ser prou flexible per adaptar-se i millorar l'organització i el funcionament dels processos específics de cada escola. 

Per exemple, un programari pot gestionar les notes de manera eficaç, però no ajustar-se als paràmetres de qualificació específics d'una escola concreta. 

La capacitat d'adaptar-se a les necessitats úniques de cada institució és un requisit clau per a qualsevol ecosistema educatiu digital. 

4. Business Intelligence

La gestió acadèmica presenta complexitats que requereixen un tractament adequat de la informació. En aquest sentit, és essencial que el programari integri funcions d'Intel·ligència Empresarial a causa dels beneficis significatius que proporciona. 

L'objectiu fonamental de la BI és analitzar les dades proporcionades pel centre per transformar-les en informació rellevant per a la presa de decisions, ja sigui en l’ àmbit acadèmic, comportamental o financer. La BI proporciona informació contextual, gràfics personalitzats i informes per mantenir un control efectiu sobre dues àrees clau de la gestió escolar: acadèmica i econòmic-administrativa. D'una banda, hi ha molta informació valuosa per fer el seguiment dels estudiants (notes, comportaments), i de l'altra, per a l'eficiència administrativa (facturació, cobraments, inventaris). 

L'anàlisi de dades és clau per entendre el "per què" i prendre decisions en conseqüència.

El bo del món digital és que tot el que fem en l'ecosistema deixa un rastre que es pot mesurar i analitzar. Aquesta característica té un gran potencial, ja que, per exemple, les interaccions que un estudiant té a la plataforma educativa digital poden proporcionar informació molt útil per al professor (el seu progrés, les dificultats que afronta i els èxits que obté). 

L'anàlisi d'informació permet diagnòstics en temps real, i l'anàlisi de dades a les escoles també s'està convertint en una eina important per detectar casos de risc, com l'abandonament escolar, i actuar abans que el problema es compliqui. 

Malgrat els importants beneficis que aporten, implementar eines de BI continua sent un repte per moltes plataformes educatives digitals. No obstant això, les institucions educatives més prestigioses es destaquen no només per la qualitat dels seus programes didàctics, sinó també pel grau d'innovació tecnològica que implementen en els seus sistemes de gestió, incloent-hi eines d'Intel·ligència Empresarial. 

5. Innovació Pedagògica

El programari educatiu també ha de ser una porta d'entrada a la innovació pedagògica. L'ensenyament de qualitat es potencia amb un entorn d'aprenentatge virtual que dona suport als processos d'ensenyament i aprenentatge personalitzats. Cada estudiantnecessitats úniques, i l'ecosistema ha d'atendre-les de manera individualitzada. 

Els Sistemes de Gestió d'Aprenentatge (LMS), com Moodle, són components essencials per desenvolupar nous mètodes d'aprenentatge. Aquests sistemes faciliten l'administració, la documentació, l'automatització i la creació de programes de formació, entre altres funcions. 

Els entorns virtuals daprenentatge han de facilitar els processos densenyament i aprenentatge individualitzats.

Els entorns d'aprenentatge virtuals han de donar suport a: 

  • Personalització del contingut 
  • Programes didàctics per a diverses disciplines i nivells 
  • Programes tutorial per orientar als estudiants 
  • Simuladors en entorns dinàmics 
    Eines digitals com processadors de textos, fulls de càlcul i editors gràfics 
  • Enciclopèdies virtuals 
  • Gamificació (jocs educatius) per millorar la motivació 
  • Educació inclusiva per a persones amb discapacitat 

La capacitat d'innovar i adaptar-se a noves metodologies de formació per satisfer les necessitats específiques dels estudiants és una característica fonamental per a qualsevol plataforma educativa. 

6. Optimització dels Fluxos de Comunicació

El sistema ha de ser una eina de comunicació eficaç per a tots els membres de la comunitat educativa: estudiants, mestres, famílies i altres actors involucrats. Ha de facilitar la relació entre tots i proporcionar eines adequades perquè les comunicacions siguin fluides. 
Una bona plataforma ha de permetre:

  •  Comunicació bidireccional entre professors i alumnes. 
  • Canals directes entre el professorat i les famílies. 
  • Tota la informació al moment (avisos, calendaris, activitats programades). 
  • Recordatoris automatitzats per mantenir tothom informat. 
  • Feedback dels pares per garantir la qualitat educativa. 

Una plataforma educativa eficient ha de ser una eina per la transparència i la comunicació fluida. 

7. Suport i Assessorament

Finalment, una plataforma educativa digital ha d'incloure un centre de suport i assessorament disponible durant l'horari escolar per proporcionar assistència contínua. Això garanteix que qualsevol dubte sigui resolt de manera ràpida i que els usuaris puguin aprofitar al màxim les funcionalitats i eines de la plataforma. 

La implementació d'un programari educatiu és un procés gradual que es fa més senzill amb l'orientació adequada de consultors i especialistes que poden adaptar les solucions a les necessitats específiques del centre educatiu. 

SM Educamos

Estàs preparat per fer el pas i implementar una plataforma de gestió educativa amb totes les característiques essencials? 

SM Educamos ofereix un ecosistema digital complet que connecta persones, solucions d'aprenentatge, dades i eines eficients per a la gestió integral del teu centre educatiu. Donem suport a la teva transformació cap a un model més innovador, distintiu i eficient, implicant a tots els membres de la comunitat educativa, famílies, mestres, directors i alumnes, en les extenses possibilitats del món digital. 

SM Educamos es centra en quatre àrees clau: 

  1. Anàlisis de Dades: Aprofita les eines de Business Intelligence per explotar la informació rellevant per a la presa de decisions informades.
  2. Comunicació al Centre: Utilitza eines àgils i intuïtives per agilitzar el flux d'informació entre tots els membres de la comunitat educativa. 
  3. Gestió del Centre: Aconsegueix una gestió centralitzada en les àrees acadèmiques, econòmiques, administratives i operatives. 
  4. Innovació Pedagògica: Accedeix a un Entorn Virtual d'Aprenentatge (EVA) per integrar tant els teus recursos com contingut de tercers per a una millor experiència d'ensenyament i aprenentatge. 

T'acompanyem en la transformació digital del teu centre educatiu, donant-te suport en cada pas del procés: diagnosi, planificació, implementació, manteniment i avaluació. El nostre Servei Global de Suport ofereix assistència proactiva, personalitzada i contínua per garantir una transició sense problemes. 

A més, la nostra 'Comunitat Educamos Cerca', disponible 24/7, està dedicada a gestionar consultes, incidències i peticions, atenent les necessitats del teu centre educatiu de manera ràpida. 

Estàs interessat a saber més sobre el nostre producte o sol·licitar una demostració? Contacta amb nosaltres, i un assessor es posarà en contacte amb tu de seguida.